Руководитель департамента организации мероприятий (event-департамент)

О компании: АСБ – одна из крупнейших в Евразии студенческая спортивная лига, которая объединяет более 8 000 игроков и 600 команд из 70 регионов России.

• Разработка концепций event-проектов/мероприятий АСБ;
• Подготовка планов работ, бюджета, определение сроков завершения этапов подготовки и проведения; своевременное внесение изменений в планы;
• Подготовка и согласование необходимых нормативно-правовых документов по event-проектам/мероприятиям;
• Взаимодействие с региональными и федеральными органами исполнительной власти по согласованию документов;
• Формирование команды event-проектов/мероприятий, обеспечение взаимодействия между участниками;
• Организация и проведение переговоров с подрядчиками, взаимодействие с ними при реализации event-проектов/мероприятий;
• Ежедневное управление персоналом, участвующим в подготовке и проведении event-проектов/мероприятий;
• Контроль за выполнением плана работ по event-проектам/мероприятиям и исполнением бюджета;
• Организация работы по заключению и исполнению договоров на всех этапах еvent-проектов/мероприятий;
• Организация и ведение документооборота по event-проектам/мероприятиям;
• Организация встреч/совещаний по event-проектам/мероприятиям, ведение протоколов встреч/совещание, подготовка презентаций;
• Определение возможных рисков и мер по их минимизации;
• Формирование оценки event-проектов/мероприятий, подготовка отчетности.