Задачи:
  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Ведение электронной почты организации;
  • Своевременная передача служебной информации руководству и сотрудникам организации;
  • Отправка и прием почтовой корреспонденции;
  • Документооборот (регистрация входящейисходящей документации, учет, хранение, архивирование документов);
  • Организация и подготовка встреч/ мероприятий (встреча гостей, чай/кофе гостям, бронирование заблаговременно помещений);
  • Работа с курьерскими службами;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль за порядком в офисе (контроль работы орг. техники, закупка канцелярии, хоз.товаров, воды,контроль уборки и пр.);
  • Курирование ремонтных и прочих работ по офису, подбор подрядчиков для нужд офиса;
  • Выполнение поручений руководства;
  • Ведение календаря бронирования помещений офиса и организация ZOOM-конференций;
  • Создание приятной атмосферы и поддержание положительного имиджа компании у посетителей, партнеров и клиентов;
  • Бронирование и покупка авиа и ж/д билетов для сотрудников;
  • Обеспечение функционирования корпоративной связи: выставление счетов, решение текущих вопросов, подключение новых сотрудников;
  • Создание корпоративной почты сотрудников;
  • Составление списка поздравлений с днем рождения, подготовка поздравлений;
  • Организация корпоративных мероприятий и поддержание корпоративной культуры;
Требования:
  • Желателен опыт работы на аналогичной должности и знание спортивной сферы;
  • Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
  • Внимательность, ответственность, коммуникабельность;
  • Навыки работы в режиме многозадачности;
  • Уверенный пользователь интернета, ПК и оргтехники, MS Office.
Условия:
  • Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования;
  • График работы 5/2, 9:00-18:00;
  • Новый современный офис в центре Москвы;
  • Молодой и дружный коллектив
  • Возможны командировки;
  • Испытательный срок;
  • Молодой, дружный и позитивный коллектив;
  • Адрес: Москва, м. Кропоткинская, Большой Афанасьевский пер., д.3с3
Основные данные

Job Quick Search

Поделиться