Задачи:
Условия: - Осуществление взаимодействие с региональными представителями, информировать региональных представителей о деятельности Общества путем рассылки информационных писем, бюллетеней по реестру, вести базу данных региональных представителей, регулярно ее обновлять.
- Деловая переписка, взаимодействие с партнерами, государственными и коммерческими организациями, взаимодействие с региональными представительствами (официальная переписка, учет входящей/исходящей документации). Ведение официальной переписки с международными представителями.
- Ведение, учет и хранение текущих документов, протоколов заседаний президиума, постоянных и временных комитетов, других документов федерации.
- Подготовка заседаний Комиссии и Рабочей Группы, ведение документации, итоговые протоколы, рассылки, взаимодействие с членами Комиссии. Рабочей Группы, по заданию заказчика. Сбор и обработка данных по итогу заседаний и подготовке к ним, обработка обратной связи, подготовка документов, другие поручения в рамках работы по развитию фитнес-индустрии, ведение переписки и взаимодействие с членами, оформление документов при необходимости, подготовка информации для сайта Общественного Совета, Минспорта, выкладка информации на сайт.
- Участие в подготовке и сопровождение рабочих совещаний, мероприятий, презентаций.
- Формирование графика рабочего дня Заказчика: составление расписания деловых встреч и совещаний. Напоминание о важных встречах и мероприятиях, поиск и предоставление запрошенной информации в удобном для него формате. Организация поездок, оформление командировок (бронирование билетов, отелей и трансферов, оформление виз при необходимости);
- Участие в организации спортивных мероприятий.
- Сбор отчетных документов по мероприятиям для предоставления в Министерство Спорта и ведомственные организации.
- Составление и подача заявки на наградную атрибутику, отчет, заказ и подготовка наградной атрибутики для соревнований.
- Развитие межрегиональное сотрудничество в области физической культуры и спорта
- Участие в организации спортивных обучающих семинарах для тренеров и судей, в установленной сфере деятельности Департамента спорта.
- Размещение информацию на сайте Общества по мере необходимости.
- Выставление счетов и составление договоров на оплату стартовых взносов, обучения, членских взносов и др.
- Поддержка и в рамках своей компетенции развивать деловые связи в регионах с региональными представителями.
- Переводы документов и писем с английского языка.
- Написание и оформление писем, благодарственных писем, сертификатов.
Требования:
- Средне специальное образование
- Уверенный пользователь ПК, знание документооборота, делового этикета, владение иностранным языком.
- Активная жизненная позиция, хорошо развитые коммуникативные и организаторские способности, высокий уровень стрессоустойчивости, самоорганизации и умение разрешать конфликтные ситуации.
- умение работать во всех офисных программах;
- высокая скорость печати; грамотность;
- знание английского (разговорный и письменный) - обязательно;
- умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями;
- знание основ действующего законодательства;
- грамотная, поставленная речь.
- Работа в центре Москвы.
- Молодой, дружный и энергичный коллектив.
- Посещение тренажерного зала, групповых программ, сауны.
- Возможность профессионального и карьерного роста.
Поделиться
Facebook
Twitter
LinkedIn
Telegram
Tumblr
WhatsApp
VK
Mail