Задачи:
  • Ведение коммуникации с представителями федеральных, региональных и муниципальных органов исполнительной власти;
  • Ведение коммуникации со смежными подразделениями по задачам и поручениям руководителя;
  • Доведение поручений руководителя до ответственных исполнителей, отслеживание поручений руководителя;
  • Сбор материалов и подготовка аналитических, информационных, справочных, презентационных, отчетных и иных материалов по поручению руководителя;
  • Ведение, оформление и согласование с руководством протоколов встреч (как внутренних, так и внешних).
  • Фиксация по итогам задач/ поручений и ответственных, Отслеживание статуса по исполнению;
  • Осуществление сбора и подготовки материалов и информации, необходимых руководителю;
  • Подготовка презентаций, составление писем, справок, запросов и иных документов;
  • Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
  • Выполнение иных поручений руководителя.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы от 5 лет на позиции бизнес-ассистент;
  • Опыт взаимодействия и коммуникации с первыми лицами на вышестоящем уровне;
  • Опыт организации контроля поручений руководства;
  • Опыт подготовки аналитических, информационных, справочных, презентационных, отчетных и иных материалов;
  • Опыт ведения протоколов встреч;
  • Владение иностранными языками: английский язык – уверенное владение (не ниже уровня Intermediate);
  • Знание компьютерных программ: продвинутый пользователь ПК, MS office;
  • Правила составления служебных документов и ведения деловой переписки на русском языке;
    • Методы обработки информации с использованием современных технических средств.
  • Технологию составления аналитических, информационных и статистических отчетов.
  • Методику ведения деловых переговоров.
  • Стандарты и нормы делового общения.
  • Общепринятые в международном общении правила протокола и этикета.
  • Практику взаимодействия с представителями федеральных, региональных и муниципальных органов исполнительной власти.
Условия:
  • Работа в крупной и стабильной компании;
  • Привлекательная заработная плата (фиксированный оклад + годовой бонус);
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (Срочный трудовой договор на 2 года);
  • Команда экспертов и профессионалов;
  • Интересные и амбициозные задачи, современные технологии и актуальные подходы к работе;
  • Возможности профессионального и карьерного развития;
  • ДМС предоставляется в первый месяц работы;
  • Комфортный офис в шаговой доступности от м. Деловой центр / Международная;
  • График 5/2, сб. и вс. - выходные дни.
Основные данные

Job Quick Search

Поделиться