Мы работаем на стыке технологий и спорта – представляем в России несколько зарубежных производителей ПО и продвигаем собственные разработки. Сейчас мы ищем администратора проектов, который станет ключевым драйвером проекта — будет проактивно напоминать команде о задачах и сроках, поддерживать связь с клиентом при необходимости, а также самостоятельно искать и предлагать решения в нестандартных или сложных ситуациях. Нам важно, чтобы вы не просто координировали, а именно продвигали проект вперёд.
Задачи:Обязанности:
В целом вашей задачей будет обеспечивать продвижение проектов от стадии "КП" до довольный заказчик и бухгалтер, привлекая необходимые для этого ресурсы. В том числе это будет включать:
• готовить типовые документы для заказчика
• организовывать документооборот с заказчиком (принять документы на оборудование в офисе и само оборудование, отправить документы в бухгалтерию, подготовить отгрузочные для заказчика, отправить заказчику документы и т.п.)
• владеть информацией по проекту (что отгружаем, кто принимает, какие сроки реализации и т.д;)
• организовывать поездки наших технических специалистов
• искать сторонних специалистов под конкретные задачи
• согласовывать расчеты с подрядчиками
• рассчитывать финансовые результаты проекта
Требования:
• сильные коммуникативные навыки. Ожидаем от кандидата грамотной устной и письменной речи, а также базового понимания деловой переписки. Важно уметь ясно, структурированно и корректно выражать позицию компании, быть вежливым и терпеливым в процессе согласований. Также ценим пунктуальность в коммуникации — способность оперативно возвращаться с ответом и соблюдать разумные сроки реакции.
• базовые навыки письменного английского (нужно общаться с иностранными партнерами).
• способность самостоятельно искать и предлагать решения для нестандартных ситуаций.
• владение офисными программами на уровне пользователя
• готовность работать в CRM Битрикс24, с электронной почтой
• базовая техническая грамотность или способность ее быстро развить с нашей помощью.
Условия:
• оклад от 70тр + премии в зависимости выполненных задач (выполнения KPI). Подробнее обсуждаем с кандидатом лично. Рассчитываем на 70 фикс + 35-50 премия при полной загрузке компании. Премия выплачивается ежемесячно вместе с ЗП.
• Испытательный срок - 2 месяца для обучения и погружения в рутинные процессы команды.
• работа в офисе в Петербурге (иногда возможна удаленная работа, но в ваши обязанности будет входить прием документов и оборудования в офисе, в эти моменты вы должны быть на месте)
• спокойное отношение к работе с удаленными сотрудниками (большая часть — нашей команды распределена)
• мы начинали как IT стартап, поэтому к сотрудникам стараемся относиться как к квалифицированным специалистам, общаться на равных, прислушиваться к рациональным предложениям. Ищем сотрудника надолго, в ядро команды.
Пожалуйста к отклику на вакансию напишите небольшое сопроводительное письмо, вопросы которые на которые можно ответить в письме: чем заинтересовала вакансия? почему сейчас ищите работу? есть ли у вас релевантные преимущества? После отклика мы пришлем небольшое тестовое задание, которое мы постарались сделать релевантым вашим будущим задачам. Без сопроводительного письма и ответа на тестовое задание отклики скорее всего не будут рассматриваться.
Поделиться
Facebook
Twitter
LinkedIn
Telegram
Tumblr
WhatsApp
VK
Mail