Что нужно делать:
- контролировать выполнение задач, которые руководитель ставит сотрудникам отдела и коллегам из других подразделений;
- помогать улучшать текущие бизнес-процессы (замечать, где процесс можно сделать проще или быстрее, предлагать и реализовывать изменения);
- вести документооборот отдела и взаимодействовать с бухгалтерией: проверять документы перед согласованием, контролировать корректность данных, отслеживать подписание и движение документов;
- решать организационные задачи отдела (например, получить или передать документы, забрать заказы и сувенирную продукцию;
- собирать информацию, аналитику и статистику под задачи руководителя, выделять главное и готовить короткие выводы.
Кого мы ищем:
нам важно, чтобы у вас уже был опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом и понимание специфики этой роли.
- самостоятельность: можете разобраться в задаче без подробной инструкции, предложить решение и довести его до результата. Держите в фокусе несколько задач, контролируете сроки и договорённости, возвращаетесь за результатом.
- внимательность и умение работать с информацией: уверенно работаете с документами, таблицами и цифрами, замечаете ошибки и детали. Можете быстро найти нужные данные, проверить их и собрать короткий вывод для руководителя.
- коммуникация и темп работы: легко взаимодействуете с разными людьми, не боитесь звонков, спокойно переключаетесь между задачами.
- мобильность: готовы к рабочим поездкам по Москве в течение дня (например, забрать документы, получить заказ или решить другой организационный вопрос)
Что предлагаем:
- погружение в работу Федерации и спортивные проекты, возможность работать рядом с руководителем и перенимать управленческий опыт;
- возможность расти внутри команды и постепенно брать больше ответственности;
- график 5/2, с 9:00 до 18:00, работа из офиса в Москве по адресу Лужнецкая наб., 6, стр. 1;
- фиксированная оплата 150 000 рублей в месяц, оформление по ТК РФ. По итогам прохождения испытательного срока (3 месяца работы) подключение к ДМС.
